LE FUNZIONI PRINCIPALI

In primo luogo, dobbiamo fare una distinzione sulle varie Tipologie di Utente che possono accedere all'interfaccia, sia dal lato pubblico che aziendale.

Gli utenti interfacciabili sono:

• Amministratore del prodotto

• Venditore interno all'azienda

• Cliente (acquirente-fornitore)

• Rivenditore esterno

• Utente web registrato

• Utente web navigatore

• Terziario prestatore d'opera (officina, carrozzeria, elettrauto)

• Terziario prestatore di servizio (garanzia auto)

Le voci in grigio indicano funzioni non ancora abilitate, che saranno inserite gratuitamente nei prossimi mesi a tutti i nostri Clienti.

Funzioni Amministratore

Attivare o disattivare il sito (ad esempio se in fase di aggiornamento)

Generare gli account dei venditori interni

Ritirare e vendere autoveicoli

Generare e gestire Clienti e fornitori

Accedere all'archivio clienti

Caricare autoveicoli (comprese foto)

Modificare autoveicoli

Determinare se i singoli prezzi degli autoveicoli siano visibili o meno al pubblico ed ai rivenditori esterni

Eliminare autoveicoli

Gestire l'archivio Marche degli autoveicoli

Salvare sul PC e/o stampare l'elenco Clienti / Auto disponibili / Auto vendute ecc.

Salvare e stampare i listini di vendita

Abilitare - disabilitare - cancellare i singoli rivenditori esterni che si propongono via web

Verificare l'attività lavorativa e l'elenco delle operazioni svolte dai singoli venditori esterni

Verificare i movimenti dei singoli clienti

Accedere all'elenco di tutte i ritiri e le vendite eseguite dall'azienda

Annullare ogni singola operazione di ritiro e/o vendita autoveicolo

Verificare la lista di tutti gli utenti web iscritti con procedura double opt-in (con facoltà di eliminazione)

Verificare la lista di tutti gli utenti web iscritti ma senza conferma double opt-in (con facoltà di eliminazione)

Accedere ai dati relativi ad ogni auto e ad ogni utente

Accedere all'elenco del parco auto disponibile

Accedere all'elenco del parco auto venduto

Abilitare o disabilitare il servizio automatico di invio email ad ogni inserimento nuovo autoveicolo

Inviare email singole

Inviare email alla rete venditori

Inviare email alla rete Clienti

Creare, Modificare, archiviare NewsLetters

Inviare NewsLetters

Accedere alle statistiche di lettura NewsLetters inviate

Accedere alle statistiche sintetiche di accesso al sito WEB da parte degli utenti

Attivare o disattivare l'area riservata dei rivenditori esterni

Attivare o disattivare il servizio Conto-Vendita WEB

Attivare o disattivare il servizio Permuta ON-LINE

Rispondere alle richieste di permuta on-line

Accettare o rifiutare richieste di conto vendita web

Abilitare o disabilitare le singole auto inserite nel conto-vendita web

Abilitare o disabilitare la Visualizzazione del Parco Auto Economiche

Creare o modificare il contenuto delle pagine (testi ed immagini)

Gestire e modificare i dati aziendali (indirizzi, numeri di telefono, fax, email etc)

Gestire il nome del sito web (visibile sulla barra indirizzi del browser)

Modificare il Banner pubblicitario di home page

Inserire - modificare il logo aziendale grafico

Gestire i colori dei menu

Gestire i colori delle pagine

Gestire i colori delle tabelle

Gestire i colori degli elementi grafici

Selezionare i layout rapidi del sito web

Accedere direttamente ai servizi di assistenza dalla propria area riservata del gestionale

Ed altre funzioni di secondaria importanza

Funzioni Venditore interno all'azienda

Ritirare e vendere autoveicoli

Generare Clienti e fornitori

Caricare autoveicoli (comprese foto)

Modificare autoveicoli

Determinare se i singoli prezzi degli autoveicoli siano visibili o meno al pubblico ed ai rivenditori esterni

Eliminare autoveicoli

Gestire l'archivio Marche degli autoveicoli

Salvare sul PC e/o stampare l'elenco Clienti / Auto disponibili

Salvare e stampare i listini di vendita

Verificare l'andamento della propria attività lavorativa

Accedere all'elenco di tutte le vendite ed i ritiri effettuati personalmente

Accedere ai movimenti dei singoli clienti

Verificare la lista di tutti gli utenti web iscritti con procedura double opt-in (con facoltà di eliminazione)

Verificare la lista di tutti gli utenti web iscritti ma senza conferma double opt-in (con facoltà di eliminazione)

Accedere ai dati relativi ad auto e ad ogni utente web

Accedere all'elenco del parco auto disponibile

Accedere all'archivio clienti

Inviare email singole

Rispondere alle richieste di permuta on-line

Accettare o rifiutare richieste di conto vendita web

Abilitare o disabilitare le singole auto inserite nel conto-vendita web

Funzioni Cliente acquirente

Quando l'amministratore o il venditore caricano in anagrafica un nuovo Cliente, gli attribuiscono una username ed una password. Tramite questi dati account, il cliente può eseguire il login sul sito web e, nella sua area riservata, accedere all'elenco delle transazioni in acquisto o consegna.

Funzioni Rivenditore esterno

Il rivenditore esterno è solitamente un autosalone o una concessionaria con la quale si instaurano rapporti di collaborazione e reciproca compravendita.

Ogni autosalone - rivenditore - commerciante esterno può registrarsi sul sito web (se l'amministratore ha abilitato il servizio) e richiedere l'autorizzazione alla visualizzazione del parco auto rivenditori.

E' l'amministratore del gestionale che, dopo aver visionato i dati del richiedente ed eventualmente averlo contattato, decide di abilitarlo o meno, con un solo click del mouse.

Una volta abilitato, il rivenditore esterno potrà:

Accedere al parco auto rivenditori, dove gli autoveicoli vengono presentati con un prezzo "dedicato" da voi stabilito

Dalla scheda di ogni singolo autoveicolo, inviarvi rapidamente, vi email, una proposta di acquisto che voi valuterete

Questo approccio automatizza i contatti aziendali, riducendo al limite i tempi morti di contatto e richiesta, mantenendo elevati i livelli di sicurezza sulle informazioni trattate

Funzioni Utente web registrato

• In fase di registrazione che avviene nel rispetto della normativa opt-in, l'utente web dichiara a quale marca di autoveicoli è interessato (anche tutte, indistintamente)

• Se l'amministratore del gestionale ha abilitato il servizio, ogni volta che inserirete nel parco auto un nuovo autoveicoli della marca indicata, riceverà AUTOMATICAMENTE una email di segnalazione, con tutti i dati principali e l'invito a prenderne visione sul sito o presso di voi.

• Una volta registrato potrà caricare tutti i dati della sua attuale auto, comprese illimitate foto

• Navigando nel vostro Parco Auto, se incontra un autoveicolo di suo interesse e se l'amministratore ha abilitato il servizio di Permuta on-line, potrà richiedervi una proposta di permuta per il suo autoveicolo con un solo click del mouse. Riceverete tutti i dati dell'autoveicolo del cliente, i dati del cliente ed i dati dell'autoveicolo di suo interesse. Potrete rispondergli in un attimo.

• Qualora l'amministratore abbia abilitato il servizio di Conto Vendita WEB, il cliente potrà richiedervi di mettere in vendita la propria auto tramite il vostro sito e la vostra rete vendita. Riceverete tutti i dati del cliente e della sua auto per fargli una proposta circa il prezzo a cui sarà messo in vendita l'autoveicolo e, se accetta, l'autoveicolo sarà automaticamente inserito in una sezione distinta del vostro sito e dell'area di gestione dell'amministratore e dei venditori interni. CONSULTARE L'APPOSITA SEZIONE DEL SITO PER MAGGIORI DETTAGLI SULLE PROCEDURE.

• Dalla sua area riservata potrà in ogni momento modificare la marca di autoveicoli su cui vuole ricevere l'email automatica di aggiornamento.

Funzioni Utente web "navigatore"

• potrà consultare il vostro parco auto

• potrà consultare il parco auto economiche, se il servizio è abilitato dall'amministratore

• potrà consultare il parco auto conto-vendita web, se il servizio è attivato

• potrà contattarvi

• potrà registrarsi per usufruire dei servizi di permuta on line, di conto vendita web o per ricevere l'email automatica inviata dal sistema ad ogni caricamento nuova auto

ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI

E' inoltre importante sottolineare che alcune funzioni del gestionale non sono state indicate per motivi di lunghezza e perchè più generali che non specifiche per ogni singolo tipo di utente.

Ne indichiamo qualcuna di esempio:

• per ogni autoveicolo possono essere caricate illimitate foto

• si può scegliere la foto di presentazione del veicolo, quella che cioè figurerà negli elenchi generali (mentre nella scheda veicolo saranno disponibili tutte)

• l'autoveicolo può essere registrato in base a molteplici parametri generali (autovettura, SUV, fuoristrada, furgone, camion ecc.)

• ogni autoveicolo può essere: nuovo, usato, KM-Zero, veicolo aziendale

• anche se il servizio è attivo, si possono caricare autoveicoli in forma "anonima", senza cioè l'invio di nessuna email

• si possono attribuire descrizioni ed accessori

• si possono inserire il prezzo di ritiro, di vendita al pubblico, di vendita a rivenditore ed un prezzo minimo di riferimento generale

• i prezzi possono essere resi pubblici o privati

• si possono aggiungere/modificare  illimitate note scritte interne, generali o "di officina", ad ogni autoveicolo per tenere a mente dettagli, informazioni, note di manutenzione da sfruttare nell'attività di vendita

• si possono aggiungere/modificare  illimitate note scritte interne, per ogni cliente

e molto altro ancora che scoprirete utilizzando il gestionale.

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